KALAJOEN
TERÄS OY

Denna dataskyddsbeskrivning innehåller förutom EU:s GDPR-förordning, även punkter som beaktas i enlighet med 10 § i personuppgiftslagen (523/1999)

Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig och ansvarig för registerfrågor

Kalajoen Teräs Oy

Yrityskalliontie 7

85100 Kalajoki

1052615-3

Kontaktuppgifter Ari Koivuoja, tfn 0405085475, e-post: ari.koivuoja@kalajoenteras.fi

Registrets namn

Kalajoen Teräs Oy:s kund- och marknadsföringsregister

Användningssyfte för uppgifterna i registret

Kunduppgifter och uppgifter med anknytning till kundrelationer

I registret samlas följande uppgifter:

Företagets namn och/eller personens för- och efternamn, adress, e-postadress, telefonnummer, allmänt tillgänglig klassificeringsinformation samt information om marknadsföringstillstånd och -förbud.

Klassificeringsinformation och arbetsbeskrivning som personerna själva har uppgivit

IP-adressuppgift eller annan elektronisk identifiering

Uppgifter om kundrespons

Uppgifter om order, fakturering, indrivning och leverans

Historikuppgifter samt uppgifter om garantin

Uppgifter som samlas in via kakor

Annan information som samlas in med kundens samtycke.

Information som vi samlar in från vår webbtjänst

Vi lagrar också information som du har lämnat till oss via kontaktformuläret på webbplatsen eller undersidor för tjänsten eller underdomäner på webbplatsen, eller via e-post.

Marknadsföring och uppgifter med anknytning till marknadsföring

I registret samlas följande uppgifter:

Personens namn

Personens e-postadress

Personens telefonnummer

Personens adress

Personens titel/ansvarsområde

Företagets namn

Företagets kontaktuppgifter

      * e-postadress, telefonnummer, adress, ansvarsområde

Företagets bransch

Registrets användningssyfte

Registret används i enlighet med gällande förordningar och lagar för att hantera, upprätthålla och utveckla kundrelationen, för att producera och utveckla Tjänsten, för att informera och kommunicera om Tjänsten och produkter samt för faktureringsändamål.

Uppgifterna i marknadsföringsregistret används för kommunikation och digital B2B-direktmarknadsföring – baserat på mottagarens ansvarsområden inom företaget och företagets bransch. För enskilda personer används uppgifterna för kommunikation och direktmarknadsföring.

Registrets datakällor

Kalajoen Teräs Oy:s kundregister. Offentlig webbplats. Evenemang och informationsinsamling vid evenemangen. Uppgifter insamlade från personerna och företagen själva, kontaktinformation erhållen via samarbetsparter. Andra öppna och offentliga informationskällor. Myndighetskällor på basis av kontinuitet i kundrelationen eller verksamheten.

Utlämning av uppgifter

Uppgifter kan vid behov och av grundad anledning lämnas ut till Kalajoen Teräs Oy:s samarbetsparter.

För att säkerställa kvaliteten på tjänsten kan vi lämna ut information till våra tekniska samarbetsparter, som endast behandlar din information i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla Tjänsten eller produkten. Våra samarbetsparter lämnar vid behov ut uppgifter vidare till sina tekniska samarbetsparter för att säkerställa kvaliteten på och leveransen av tjänsten som Kalajoen Teräs Oy erbjuder.

Uppgifter gällande fakturering lämnas vid behov ut till Kalajoen Teräs Oy:s samarbetsparter för indrivning och funktioner med anknytning till dess bitjänster.

Uppgifter gällande kunduppgifter lämnas ut till myndigheterna på grundval av separat begäran. Exempel på sådana myndigheter är polisen, utsökningsmyndigheter, företagens intressebevakning.

Uppgifter lämnas ut till externa tredje parter som bedriver försäljning och marknadsföring samt åtgärder som dessa vidtar, såvida de har ett avtalsförhållande med Kalajoen Teräs Oy. En extern tredje part lämnar inte ut uppgifter som den har tagit emot. Beträffande försäljnings- och marknadsföringsåtgärder förbinds den externa tredje parten av tystnadsplikt.

Skydd av registret

Registret är skyddat för användning av utomstående. Användningen av registret skyddas med personliga användarnamn och lösenord. Användaren förbinder sig till tystnadsplikt. Tillgång till registret har de av Kalajoen Teräs Oy:s anställda vars arbetsuppgifter förutsätter hantering av uppgifter som finns i registret. Anställda förbinds av tystnadsplikt. Tillgång till registret har även Kalajoen Teräs Oy:s leverantör av datasystem. Beträffande dessa leverantörer av datasystem har utsedda personer tillgång till registret. Dessa personers ansvarsområde omfattar underhåll av Kalajoen Teräs Oy:s datasystem med anknytning till personregistren. Personalen hos leverantörerna av Kalajoen Teräs Oy:s datasystem förbinds av sekretess och tystnadsplikt vad gäller hanteringen av registren.

Tillgång till registret har även den partner som ansvarar för underhåll och service av webbtjänsterna, databasen och IT-infrastrukturen. För denna underhålls- och servicepartner ges tillgång till registret till utsedda personer som ansvarar för underhåll och service av Kalajoen Teräs Oy:s webbtjänster, databas och IT-infrastruktur beträffande personuppgifter. Personalen hos det företag som upprätthåller och underhåller Kalajoen Teräs Oy:s webbtjänster, databas och IT-infrastruktur är bundna av sekretess och tystnadsplikt beträffande behandlingen av personuppgifter.

Kakor

Vi använder kakor (cookies) på vår webbplats. En kaka är en liten textfil som skickas till och lagras på användarens dator. Kakor skadar inte användarnas datorer eller filer.

Det primära syftet med användningen av kakor är att förbättra och anpassa besökarens upplevelse på webbplatsen samt att analysera och förbättra webbplatsens funktion och innehåll. Den information som samlas in via kakor kan också användas för att rikta kommunikation och marknadsföring och för att optimera marknadsföringsaktiviteter.

Besökare kan inte identifieras enkom på basis av kakor. Den information som erhålls genom kakor kan dock kopplas till information som användaren eventuellt har gett i andra sammanhang, till exempel när användaren fyller i ett formulär på vår webbplats.

Med hjälp av kakor samlas följande slags uppgifter in:

besökarens IP-adress

tidpunkten för besöket

sidor som besökaren har tittat på och hur länge hen har tittat på dem

besökarens webbläsare

Insticksprogram för sociala medier

Kalajoen Teräs Oy:s webbplatser kan innehålla länkar till tredje parters webbplatser och insticksprogram för sociala medier (t.ex. Facebooks community-tillägg). Användningen av insticksprogram för sociala medier kan skicka identifierbar information till dessa tjänsteleverantörer av sociala medier. Genom att öppna insticksprogrammet kan du tillåta att kakor från tredjepartswebbplatser lagras på din dator, vilket gör det möjligt för deras administratörer att spåra din användning av sidan om du är inloggad på deras leverantör av sociala medier. Alla tjänster som tillhandahålls av en tredje part eller applikationer som tillhandahålls av en tredje part på dessa webbplatser omfattas av den tredje partens sekretess, användarvillkor och andra villkor. Kalajoen Teräs Oy har ingen kontroll över sådana tredjepartswebbplatser och ansvarar inte för något material som publiceras på eller används av sådana tredjepartswebbplatser.

Den registrerades rättigheter

Besökare på vår webbplats har möjlighet att när som helst blockera användningen av kakor genom att ändra inställningarna i sin webbläsare. I de flesta webbläsare kan du inaktivera kakfunktionen och radera kakor som redan har lagrats. Om du blockerar användningen av kakor kan det påverka webbplatsens funktion.

Den registrerade har rätt till insyn i vilka uppgifter vi har lagrat om hen. Begäran ska skickas in skriftligen till personen som är ansvarig för registret.

Den registrerade har rätt att, i den utsträckning som tillåts enligt lag, begära rättelse eller radering av felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade personuppgifter. Varje potentiell direktreklam som vi skickar har en länk som gör det möjligt för mottagaren att blockera framtida direktreklam. Du kan även förbjuda Kalajoen Teräs Oy att hantera uppgifter om dig genom att skicka ett e-postmeddelande till ari.koivuoja@kalajoenteras.fi.

Kalajoen Teräs Oy behandlar de godkännanden och samtycken som krävs enligt förordningar och lagar för insamling och användning av personuppgifter direkt i avtal och bekräftelser gällande försäljning av sina produkter och tjänster. Den registrerade har, trots detta samtycke, rätt att inom de gränser som tillåts enligt förordningen begränsa, förbjuda eller begära att uppgifter om hen raderas från registret. I annat fall, och även när det gäller samtycke, omfattas den registrerade av de rättigheter som beskrivs i detta avsnitt om den registrerades rättigheter.